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田園
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有一種傷不起,叫“你先墊著,回來報銷”!
2022年4月11日



   

 


混職場,最無可反駁的一句話是

“費用你先墊上,回來再報銷”

...

于是乎,墊錢出差、墊錢沖業績

成了一種無可奈何的常態


         

         

墊錢出差只是第一步

回來報銷才是萬難的開始


         

         

貼發票是個技術活

一條條財務“鐵律”

能瞬間搞垮人心態

         

         

好在難度系數不高

不費腦,只費手


         

         

接下來的事,就比較費腦了

登錄到OA報銷系統

開始捋“我的行程”數據

大腦陷入了痛苦的回憶

機票、車票、的士票、住宿票、餐費票

必須和行程一一對上號

         

         

當然,都是自己的錢,費腦也不怕

可是鬧心的事,一樁接一樁
不慎收到假發票,被財務退回重來
突然遭遇預算超支,報銷暫?!?br/>

總之,審批是個漫長又充滿意外的過程

啥時候能報銷下來,隨緣吧

...

         



         

【出差墊款和報銷】

這個困擾打工人多年的難題

如今有解了

           


自從公司上了一套商旅報銷系統

所有的煩惱全沒了

         

         

公司上的系統,是一套

「企業智能商旅及費控服務平臺」

【商旅+費控】一站式全流程解決方案


                   



       

這新平臺有多厲害?

讓我細細給你捋捋

不光天天出差的打工人開心了

連財務和公司老板,臉上的笑容都多了

         




             

01

從個人角度


             


這個平臺“更懂人性”

也更在意員工滿意度

         



? 員工0墊資


這套系統

聚合了300+最熱門的消費平臺

只需要通過單一入口

就能直接搞定

機票、火車票、酒店、就餐、打車...


           


公司和這些商家進行月結

員工可以告別出差墊錢的不爽

把更多精力放在出差公務本身

         


不用墊錢,僅是表面

通過聚合商家,背后采用強大的

【消費聚合比價技術】

         

         

基于“智能比價”

為員工提供最佳出行方案

由此一來

企業能節省10%-30%的差旅成本

         

         

         

同時

平臺還能為個人預定做

“智能推薦”

基于出差申請、個人預算指標、個人信用

系統會自動推送符合行程的組合

飛機+酒店+出租+...等組合

         



? 免貼發票、一鍵填報銷單


紙質發票報銷,只需拍照即可

發票圖片實時轉換成結構化數據

并自動填入“報銷單”


         


整套報銷動作,行云流水一氣呵成

這背后是兩大技術支撐


第一個技術是

【多端數據采集技術】

任何票據(專票、普票、交通票...)

可以多端多途徑采集



         

         

這套商旅費控平臺
對市面上發票的識別轉化率高達99.9%

同時和稅務系統打通

能實時驗證發票真偽

如果有很多張發票

還能一鍵批量采集、批量識別


           

         

第二個技術是
【智能填報技術】當個人發票數據進入系統后

系統會根據車船票、住宿票日期

智能判斷,自動生成詳細差旅行程

無論多復雜的多段出差,都能精準計算


         

同時,系統預置了各種“報銷規則”

比如:補助規則、費用規則、借款規則、預算規則....

按報銷規則,進行自動填報

大大降低個人工作量和出錯概率



? 快審批,閃電到賬


用了商旅費控平臺

員工報銷到賬時間極快

從填單到打錢,20分鐘就搞定

這背后,依靠的是

【智能稽核技術】

         

         

各類不同規模企業的財務痛點

被抽象出來,輸出成一條條稽核規則

這些稽核規則,就像交通法則

比如:天數控制(你出差天數和你申請天數是不是一致)

比如:行程控制(你申請出差行程和實際報銷行程是不是一致)

還有很多規則:申請控制、發票種類、金額比較、必填類...

         


企業還可以自定義規則

滿足特殊稽核需要

總之,稽核規則減少人為干擾

是公司財務制度最公允的貫穿

對個人而言,遵循規則,一路綠燈



         
         






             

02

從財務角度出發


             


這個平臺減少重復工作量

提高效率,降低財務風險

         

         

         

? 智能收單,告別“眼看瞎”


         

傳統的收單方式是

實交票據vs系統填報數據

全靠財務人員肉眼比對


         
         

         

智能收單

是通過各種高速掃描儀器

(比如,高速掃描儀、高拍儀、收單柜等)

迅速把實物發票圖片轉換成標準數據

系統自動完成智能比對


         
         


整個過程,完全自動化

幾乎不需要人工干預


         



? 智能審核、智能結算


之前

審核人必須熟記公司報銷規則

然后才能做到“合規”審批


         


能通過RPA機器人,自動審批

1萬條規則,機器人也爛熟于胸

同時,審核不通過,還能查看原因

并增加人工“柔性”審批

         




? 智能費用分析


之前

財務最怕領導一句話

           


而如今,不用找財務

領導自己“動動嘴”

就能調出費用看板

各種數據,一目了然


         
           




         

             

03

從公司角度出發


             

         

采用智能商旅費控平臺

不僅提升了員工幸福感和財務效率

還可以精細化的規劃費用和預算

促進財務更好為業務服務

           
           
           

同時,企業可以加強合規管控降低了合規風險

         

另外

通過預置的多種風控策略幫助企業防范對公付款風險


         
           

……

最終,這個平臺

員工叫好,財務點贊,公司受益

三全其美,大家都說,真香!

           

         

         

如此強大的商旅費控平臺

究竟出自誰家呢?

相信你早就猜到了

這就是用友網絡最新力作

           

用友這套商旅與費控解決方案

采用SaaS模式交付

填補了市面上商旅費控領域

超大型、中大型客戶SaaS類高端市場空白


           



 為什么選擇  用友BIP商旅及費控服務 


         

         

? 產品更懂客戶,更懂業務


用友深耕企業軟件與云服務34年

對業務流程和財務需求的理解力極強

尤其是對超大型/大型企業的需求理解

             


正因為這份理解力

才能把這款SaaS產品打磨得更細膩

其中每個功能內核

都是千錘百煉所得

         

正因為這份理解力

才能把產品做到每個人的心坎里


         



? 產品底座靠譜,也更安全


用友投入千人研發團隊

采用新一代數字化ICT技術

構建了全自主可控的產品底座

對于大型客戶來講,基石尤為關鍵

         



? 更強大的“連接”能力


用友BIP商旅及費控服務

就像是一個內外資源連接的中樞

           

對內,通過OPEN API

連通企業各種已有系統

(費控、稅控、OA、ERP...)

無論用友生態還是跨廠商,都不是問題

對外,連接各種資源

(票務、訂餐、酒店、金融平臺...)

         


當你告別“出差墊錢”苦惱當你不再為“貼票填表”煩心

不要忘記,在這背后

有一套強大的數字化解決方案

默默把一切扛起!


           


【用友BIP商旅及費控服務】




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