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用友參與起草!電子會計檔案管理規范發布!
2022年7月14日

 
 


近期,國家檔案局發布“DA/T?94-2022《電子會計檔案管理規范》”,規定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統計、利用、鑒定、處置等工作的要求,適用于機關、團體、企業事業單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動。用友作為《電子會計檔案管理規范》的起草單位之一,為單位檔案管理數智化轉型提供一體化解決方案,助力電子檔案管理化繁為簡!


 



以專業技術和人才,

參與行業標準編寫工作


用友擁有專業的技術與人才,參與三部委國家/行業標準的編寫工作,包括國家檔案局《電子會計檔案管理規范》,財政部《電子發票入賬數據標準》和《財務報表數據標準》,商務部《電子發票全流程應用標準》,對“6號文”有著深刻的理解。用友認為,及時規范電子會計憑證的報銷入賬歸檔不僅是會計工作和檔案工作適應電子商務、電子政務發展的需要,更是對于規范單位基礎會計工作、實現檔案管理數字化轉型、電子會計檔案單套制管理落地等改革目標具有重要意義。


用友電子會計檔案系統在滿足檔案管理業務需求的同時,基本功能設置均滿足檔案局、財政部等多部委對電子文件的要求,包括防篡改要求、功能規范要求、長期保存要求、技術要求以及管理制度要求等。在實踐方面,通過協助客戶參與電子文件與電子檔案管理第二批試點、電子發票報銷入賬歸檔第三批試點,積累了豐富的經驗,許多建設成果也獲得了國家檔案局的認可。


電子會計檔案管理

進入全面規范階段


隨著電子發票在全社會不斷推廣、普及,對于電子發票以及其他電子會計憑證、電子會計資料如何管理成為越來越多企業關注的問題,《電子會計檔案管理規范》(以下簡稱《管理規范》)和的正式頒發標志著電子會計檔案的管理工作有了更具針對性的規范要求。


《管理規范》不僅再次肯定電子檔案的憑證價值:“符合國家有關規定形成(或接收)并按照本文件管理的電子會計資料,可僅以電子形式歸檔保存”,而且對于電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔、保管、統計、利用、定期鑒定及處置都做了詳盡地要求,保證電子會計檔案全生命周期管理有章可循。


對于眾多企業關注度很高的“四性檢測”問題,《管理規范》中明確:“應按照 DA/T70有關要求進行真實性、完整性、可用性和安全性檢測”,結合《行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規范》對電子憑證元數據的設置及完整性檢查、真實性檢查做了詳細的規定,為系統四性檢測的設置提供可靠依據。


針對未使用電子會計檔案管理信息系統的單位或未使用會計核算系統的單位,為確保落實《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中相關要求,《管理規范》也給出了解決方案。


目之所及,業務系統、會計核算系統的普及以及發票電子化的推廣,使得單套制管理成為會計檔案管理的最終結果。隨著兩項規范的正式頒發,電子會計檔案相關要求更加健全,會計檔案信息化工作必將成為各單位信息化工作不可或缺重要組成部分。


用友助力機關及企事業單位

電子會計檔案信息化建設


在今年4月,四部委發布了《國家檔案局辦公室 財政部辦公廳 商務部辦公廳 國家稅務總局辦公廳 關于印發電子發票電子化報銷入賬歸檔試點通過驗收單位名單(第三批)的通知》(以下簡稱《通知》),正式公布了通過驗收的518家試點單位名單。其中有117家國企、民企、事業單位選擇用友作為此次試點建設服務商,涉及信息傳輸、軟件和信息技術服務業、金融業、房地產業、制造業等13個行業。用友也成為全國承建試點單位數量最多、且100%通過驗收的第三方服務廠商。


其中,在政務領域,用友承建了約50%的試點行政事業單位無紙化報銷入賬歸檔信息化建設,涉及人大、司法、交通、黨校、高校、科研、社科院等多個行業,為未來各類電子票據無紙化報銷入賬歸檔樹立樣板,為助力國家數字經濟發展貢獻一份力量。


用友電子會計檔案不僅可以幫助企業建立安全、規范的電子會計檔案“單套制”管理流程,確保歸檔電子資料的真實、完整、可用和安全,真正落地“無紙化”辦公,同時通過與財務、業務系統對接,建立匹配自身發展的業財稅金檔一體化管理體系,真正打通企業數智化轉型“最后一公里”,以應對未來的管理變革趨勢。


 
 

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